Suprimento

Suprimento: o que é, porque realizar e como fazer um suprimento de caixa.

Sempre que falamos do caixa de uma empresa, uma das imagens que pode vir à nossa mente é a de uma gaveta onde uma pessoa vai acrescentando valores recebidos das vendas ou serviços.

A grande maioria do dinheiro que forma o montante em um caixa provém das vendas e serviços.

Há momentos em que é necessário dar entrada de valores não provenientes de vendas e serviços.

Entradas desse tipo são conhecidas por suprimentos.

Assim, toda vez que houver a necessidade de dar entrada manual em dinheiro no caixa, deve-se fazer um suprimento.

 

Por que realizar um suprimento de caixa?

A situação mais clássica para um suprimento de caixa é quando a empresa está iniciando o expediente.

Nesse momento é preciso colocar dinheiro para fomentar o troco das operações do dia.

O responsável por essa tarefa coloca uma quantia no caixa para que o operador possa iniciar o seu trabalho.

Mas há outras situações em que pode haver a necessidade de suprimentos:

• um saque de dinheiro na conta bancária da empresa, ficando esse montante disponível no caixa;
• quando a empresa tem vários caixas e um deles está sem troco, precisando de dinheiro de outro para suprir essa necessidade.

 

Como fazer um suprimento de caixa?

Ao suprir o caixa com dinheiro é necessário que seja feito algum tipo de recibo ou comprovante.

Esse documento deve conter pelo menos a informação sobre a data em que o suprimento ocorreu, bem como, o valor.

O documento deve ficar junto ao caixa para que, na hora de realizar o fechamento de caixa não seja constatada uma sobra de dinheiro sem a devida comprovação.

Esse conteúdo a seguir é uma lista de informações importantes sobre o fechamento de caixa: Fechamento de caixa: 8 dicas sobre abertura e fechamento

Quando a empresa utiliza um processo automatizado de fechamento de caixa, a comprovação pode ficar no próprio sistema.

Nesse caso o operador ou gerente pode proceder com o lançamento eletrônico do suprimento.

O ERP armazena a informação no banco de dados e, depois, aquela informação já é usada para equiparar o saldo do caixa do sistema com o montante de dinheiro no caixa físico.