Sangria

Sangria: o que é, porque realizar, quando fazer e como fazer. 😉

O caixa das empresas é um local de circulação de dinheiro, comprovantes de cartões de débito e crédito, dentre outras moedas de troca que podem existir.

A grande maioria das operações realizadas em um caixa é de entrada de valores. Esses valores resultam das vendas ou serviços realizados durante um turno de trabalho.

O acúmulo de um valor expressivo de dinheiro no caixa pode comprometer a empresa na falta de controle sobre o montante em caixa e na segurança, já que há riscos de assaltos ou roubos.

Para remediar um pouco o risco de manter quantidades muito exageradas de dinheiro no caixa, pode-se fazer uma retirada do todo ou parte do dinheiro.

Esse todo ou parte pode ser depositado no banco ou mesmo armazenado em um cofre.

Dessa forma aquele dinheiro que estaria à mercê de uma situação de perigo ou fraude, passa a ficar em um local mais seguro.

O procedimento de retirada de todo ou parte do dinheiro de um caixa é chamado de Sangria.

 

Por que realizar uma sangria de caixa?

A principal função de uma sangria de caixa é não deixar que grandes quantidades de dinheiro se acumulem.

Isso diminuirá, como dissemos, o risco de roubos, fraudes ou assaltos.

Além disso, há outros motivos pelos quais uma sangria é realizada.

Por vezes, torna-se necessário pagar pequenas despesas como serviços de jardinagem, faxinas, lanches, entre outras.

Algumas empresas têm mais de um caixa operando ao mesmo tempo.

Um supermercado, por exemplo, pode ter vários terminais de caixa recebendo dinheiro de forma simultânea.

Uma sangria pode ser feita para suprir uma demanda de outro caixa.

 

Quando realizar uma sangria?

A empresa pode determinar horários fixos para as sangrias. No entanto, não há uma regra específica sobre o momento da sua realização.

Ela pode ser feita sempre que for necessária a retirada de algum dinheiro do caixa.

Alguns do momentos mais comuns são: quando ocorrer o fechamento do caixa, trocas de turno ou nos inícios e finais de expedientes.

Nesses momentos de fechamento, o dinheiro é destinado para contas bancárias ou mesmo um cofre na tesouraria da empresa.

 

Como fazer uma sangria de caixa?

Há empresas que optam em realizar uma sangria total do dinheiro em caixa.

Outras, realizam uma sangria parcial e deixam algum dinheiro que servirá de troco para o próximo turno.

Ao retirar dinheiro do caixa é necessário que seja feito algum tipo de recibo ou comprovante.

Esse documento deve conter pelo menos a informação sobre a data e o valor em que a sangria aconteceu.

A comprovação deve ficar junto ao caixa para que, na hora de realizar o fechamento, não seja constatada uma falta de dinheiro.

Quando a empresa utiliza um processo automatizado de fechamento de caixa, a comprovação pode ficar no próprio sistema de gestão.

Nesse caso o operador ou gerente pode proceder com o lançamento eletrônico da sangria.

O sistema de gestão armazena a informação no banco de dados e, depois, aquela informação já é usada para equiparar o saldo do caixa do sistema com o montante de dinheiro do caixa físico.