Código de barras: os principais lugares onde ele é utilizado

Código de barras: conheça os principais pontos dentro da empresa onde é interessante, estrategicamente falando, utilizar o código de barras.

Os códigos de barras têm uma gama enorme de utilizações. São extremamente úteis para a empresa e, em alguns casos, um bom diferencial estratégico.

Pensando nisso, vamos explorar locais dentro de um negócio onde pode ser utilizado o código de barras.

Para saber mais sobre como um código de barras funciona e os diferentes tipos, acesse: Código de barras: como funciona e os diferentes tipos

 

Onde utilizar um código de barras

 

Identificação de produtos

Uma das principais utilizações de um código de barras é para identificar unicamente um produto e, a partir dessa identificação, tornar mais simples o trabalho de logística, transporte, armazenamento, vendas e distribuição destes produtos.

Um produto que recebeu um código de barras poderá ser vendido em qualquer lugar com esse mesmo código.

Os terminais de pontos de venda (PDV) farão a leitura do código.

O uso do código de barras em um sistema de gestão facilita o trabalho dos operadores de caixa e dos clientes.

Quando o código de barras do produto está cadastrado, qualquer documento fiscal terá a informação do código de barras preenchido no XML.

A Nota Técnica 2020/005, versão 1.2 republicou regras sobre a utilização do código de barras.

Essas regras foram publicadas pela primeira vez na Nota Técnica 2017/001 e, desde então, vêm sendo incrementadas no que diz respeito ao uso do código de barras.

Veja mais detalhes sobre essas regras em: Código de barras: validação do GTIN

Em um futuro não tão distante, haverá regras mais duras com relação ao uso de códigos de barras pelas empresas.

É importante, tanto para uma organização interna da empresa (em termos de estoque e vendas), quanto para o cumprimento da legislação, que os produtos passem a ser identificados com pelos códigos de barras.

 

Identificação de produtos “in-store”

Outra forma de utilização de um código de barras para os produtos são os chamados códigos “in-store”.

A tradução para o termo “in-store” é “na loja”.

Isso significa que o código é de utilização interna. Servirá para identificar os produtos apenas dentro do estabelecimento.

Um exemplo clássico está no uso de balanças digitais em panificadoras, açougues, fruteiras, dentre outros.

As balanças armazenam os cadastros de produtos conforme os registros feitos no sistema de gestão.

Posteriormente, quando o produto é pesado, a balança emite uma etiqueta.

Nessa etiqueta constará os dados do produto que está sendo vendido: descrição, peso, preço de venda, dentre outras informações.

Um código de barras in-store sempre iniciará com o dígito “2”, seguido de outros caracteres que identificarão o peso, preço e código do produto no sistema de gestão.

 

Chave de acesso para documentos fiscais

Outra utilização em larga escala para os códigos de barra são os documentos fiscais.

A Nota fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), só para citar alguns dos principais, utilizam um código de barras para facilitar a leitura da chave de acesso.

A partir da leitura deste código de barras pode-se localizar rapidamente o documento no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.

A NFC-e também conta com um QR-Code.

O QR-Code armazena informações para realizar uma consulta direta ao documento na secretaria da fazenda do estado onde a nota foi emitida.

O QR-Code da NFC-e é um facilitador tanto para a consulta pelo consumidor final, quando para o governo que pode automatizar o uso dos seus programas de incentivos fiscais. Neste material a seguir, detalhamos quais os programas existentes de incentivos fiscais: CPF na nota: como fazer?

 

Boletos de pagamento

Os boletos de pagamento são identificados através de um código de barras.

Neste código constam as informações do convênio do emitente do boleto com o banco.

Ao ler um código de barras, os sistemas bancários conseguem identificar o recebedor, data de vencimento e valor da cobrança.

Após todas as identificações e validações, o dinheiro recebido é creditado na conta da empresa emitente do boleto. Neste caso, podem existir taxas bancárias que variam conforme o banco utilizado. Neste material aqui, você encontra um levantamento de todas essas taxas dos principais bancos: Cobrança bancária: quanto custa e como funcionam as taxas

 

Pix

Ao realizar um pagamento ou transferência com Pix também é possível utilizar um QR-Code.

Algumas empresas disponibilizam um QR-Code que pode ser lido através do celular do pagador.

Ao realizar a leitura, os dados de valor e para qual conta o dinheiro vai destinar-se são identificados.

Assim como as demais modalidades de pagamento e transferência, o pix também possui detalhes que precisam de cuidado. Neste material a seguir, detalhamos os principais cuidados e as fraudes mais comuns: Pix: cuidados importantes ao utilizá-lo

 

Distribuição e transporte de mercadorias

Centros de distribuição precisam dos códigos de barra para uma melhor organização das entradas e saídas de mercadorias.

A agilidade nestes locais é fator competitivo.

Algumas das utilizações para os códigos de barra nestes locais são a identificação dos produtos por lote, prazo de validade e localização das mercadorias no estoque.

 

Na indústria

A indústria se beneficia dos códigos de barra para identificar suas matérias-primas e insumos.

Todo processo de localização e uso dos materiais pode ser agilizado com a utilização de códigos de barras.

 

Já utiliza códigos de barra na sua empresa?

A utilização de códigos de barra tem aumentado nos últimos tempos.

As novas funcionalidades que tem sido inseridas nos sistemas de gestão, nos sistemas bancários e aplicativos estão fazendo uso cada vez mais frequente dos código de barra e, principalmente, dos QR-Codes.

O QR-Code está em muitas esquinas, outdoors, panfletos, propagandas e produtos.

Um mundo de informação pode ser descoberta através desses códigos.

Escolha um um sistema de gestão que facilite a utilização dos códigos de barra.

Este material a seguir, apresenta pontos importantes sobre como escolher o sistema de gestão: Cupom fiscal eletrônico (NFC-e): como escolher o melhor emissor