{"id":3988,"date":"2020-10-14T17:29:19","date_gmt":"2020-10-14T20:29:19","guid":{"rendered":"https:\/\/cr.inf.br\/blog\/?p=3988"},"modified":"2022-02-16T17:10:51","modified_gmt":"2022-02-16T20:10:51","slug":"plano-de-contas-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cr.inf.br\/blog\/plano-de-contas-como-funciona\/","title":{"rendered":"Plano de contas: como funciona"},"content":{"rendered":"

Entendendo como funciona um plano de contas, os principais grupos em que ele \u00e9 dividido e o que s\u00e3o as contas sint\u00e9ticas e contas anal\u00edticas. Al\u00e9m disso, qual a necessidade de se ter um e como criar um plano de contas pessoal e gerencial. E para fechar com chave de ouro: um modelo completo para j\u00e1 sair usando.<\/span><\/p>\n

\"plano<\/p>\n

<\/p>\n

Sempre que pensarmos em analisar as receitas, despesas e custos, torna-se necess\u00e1rio classificar esses valores de alguma forma.<\/p>\n

Agrupar os valores das entradas e sa\u00eddas de dinheiro nos leva a dar nomes para essas receitas e despesas.<\/p>\n

Essa classifica\u00e7\u00e3o mostra onde estamos gastando, onde estamos investindo e com o que estamos ganhando.<\/p>\n

O agrupamento (totaliza\u00e7\u00e3o) de despesas e receitas chama-se plano de contas.<\/p>\n

 <\/p>\n

O que \u00e9 Plano de contas<\/h2>\n

Imagine que voc\u00ea tenha emitido v\u00e1rias notas ficais<\/a><\/strong> durante um determinado m\u00eas.<\/p>\n

Desse universo de notas emitidas pense apenas naquelas que se referem ao seu faturamento.<\/p>\n

Ao somar os valores de cada nota, ser\u00e1 encontrado o montante que a empresa faturou naquele per\u00edodo.<\/p>\n

Ao total faturado no m\u00eas daremos um nome: \u201cVendas\u201d.<\/p>\n

No entanto, voc\u00ea gostaria de enxergar o valor das vendas entre aquelas que foram feitas para clientes do seu estado e aquelas que foram destinadas a clientes de outros estados.<\/p>\n

Para isso, voc\u00ea separa as notas fiscais conforme o estado (UF) de cada cliente e, com essa separa\u00e7\u00e3o, faz uma nova soma.<\/p>\n

Dessa forma, passa-se a classificar os valores entre vendas no estado e vendas para fora do estado. Temos dois montantes que, somados, totalizam o valor das vendas.<\/p>\n

Note que com essa divis\u00e3o, a informa\u00e7\u00e3o ficou mais clara e isso permite uma melhor an\u00e1lise dos dados:<\/p>\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
1. Vendas<\/td>\n<\/tr>\n
1.1 Vendas no estado<\/td>\n<\/tr>\n
1.2 Vendas para fora do estado<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Seguindo essa ideia, pode-se quebrar as subdivis\u00f5es em outras partes, como vendas \u00e0 vista e vendas prazo, por exemplo:<\/p>\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
1. Vendas<\/td>\n<\/tr>\n
1.1 Vendas no estado<\/td>\n<\/tr>\n
1.1.1 \u00c0 vista<\/td>\n<\/tr>\n
1.1.2 A prazo<\/td>\n<\/tr>\n
1.2 Vendas para fora do estado<\/td>\n<\/tr>\n
1.2.1 \u00c0 vista<\/td>\n<\/tr>\n
1.2.2 A prazo<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Enquanto essas divis\u00f5es fizerem sentido, voc\u00ea pode ir criando contas de forma a visualizar com bastante clareza as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Veja que a conta de n\u00famero 1<\/strong> refere-se ao total das vendas.<\/p>\n

As contas de n\u00fameros 1.1<\/strong> e 1.2<\/strong>, se somadas, ter\u00e3o o mesmo resultado da conta 1<\/strong>.<\/p>\n

J\u00e1 a conta de n\u00famero 1.1.1<\/strong>, acrescida do valor da conta 1.1.2<\/strong>, ser\u00e1 igual ao valor da conta 1.1<\/strong>.<\/p>\n

Esse exemplo da divis\u00e3o das vendas mostra a base para a cria\u00e7\u00e3o de um plano de contas.<\/p>\n

A partir dele, pode-se fazer a mesma coisa para outras formas de entradas de dinheiro e tamb\u00e9m para as contas a pagar.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ativo, Passivo, Receitas e Despesas<\/h2>\n

Um plano de contas cont\u00e1bil \u00e9 dividido em quatro grandes grupos:<\/p>\n

\"plano
\n <\/p>\n

Cada grupo cont\u00e9m algumas contas e cada uma dessas t\u00eam um objetivo:<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n
ATIVO<\/td>\nOs ativos representam os bens e o patrim\u00f4nio da empresa.<\/p>\n

Podemos considerar aqui desde os saldos das contas banc\u00e1rias (contas-correntes e investimentos), empr\u00e9stimos, investimentos, a sede da empresa, dentre outros.<\/p>\n

Este material a seguir, detalha mais sobre esse assunto: Investimento: onde deve ser realizado na gest\u00e3o de empresas?<\/a><\/strong>\n <\/td>\n<\/tr>\n

PASSIVO<\/td>\nOs passivos s\u00e3o as d\u00edvidas, obriga\u00e7\u00f5es e compromissos, pagamentos a fornecedores, credores dos empr\u00e9stimos, dentre outros.<\/p>\n

Observe que sempre que a empresa compra um ativo, ela acaba obtendo um passivo tamb\u00e9m, visto que o ativo precisa ser pago.<\/td>\n<\/tr>\n

RECEITAS<\/td>\nAqui estar\u00e3o relacionadas as entradas de dinheiro no caixa da empresa.<\/p>\n

\u00d3timos exemplos s\u00e3o receitas com vendas e\/ou servi\u00e7os.<\/p>\n

Mas pode haver outras formas de entrada de dinheiro, como entradas com algum aluguel e outros dinheiros que n\u00e3o prov\u00e9m da opera\u00e7\u00e3o principal da empresa.<\/td>\n<\/tr>\n

DESPESAS<\/td>\nAs despesas constituem todos os pagamentos realizados a fornecedores, funcion\u00e1rios, entre outros.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 
\nEsses quatro grupos principais do plano de contas possuem subdivis\u00f5es:<\/p>\n

 <\/p>\n

Ativos<\/h2>\n

\"ativos
\n <\/p>\n

O grupo dos ativos vai se subdividir em outros grupos menores: circulante, n\u00e3o circulante, realiz\u00e1vel a longo prazo, investimentos, imobilizado e intang\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n
CIRCULANTE<\/td>\nRefere-se aos bens que ser\u00e3o realiz\u00e1veis em um prazo inferior a 365 dias.<\/p>\n

Exemplo: dinheiro em caixa, dinheiro em contas-correntes de bancos.<\/td>\n<\/tr>\n

N\u00c3O CIRCULANTE<\/td>\nMesmo caso do circulante, por\u00e9m em prazos superiores a 365 dias.<\/td>\n<\/tr>\n
REALIZ\u00c1VEL A LONGO PRAZO<\/td>\nUm exemplo de realiz\u00e1vel no longo prazo pode ser a compra de uma m\u00e1quina onde o fornecedor ainda n\u00e3o a desenvolveu ou produziu.<\/p>\n

Este ativo estar\u00e1 dispon\u00edvel no longo prazo.<\/p>\n

No entanto, a empresa j\u00e1 est\u00e1 pagando por ele.<\/p>\n

Normalmente estes ativos estar\u00e3o dispon\u00edveis na empresa num per\u00edodo acima de 12 meses.<\/td>\n<\/tr>\n

INVESTIMENTOS<\/td>\nAqui podemos ter aplica\u00e7\u00f5es de renda fixa, vari\u00e1vel, a\u00e7\u00f5es, bitcoins<\/em>, commodities<\/em>, dentre outros.<\/td>\n<\/tr>\n
IMOBILIZADO<\/td>\nS\u00e3o todos os bens que a empresa possui, exceto os intang\u00edveis.<\/p>\n

Exemplos: instala\u00e7\u00f5es, edifica\u00e7\u00f5es, m\u00f3veis e utens\u00edlios, m\u00e1quinas, equipamentos, ve\u00edculos, terrenos.<\/td>\n<\/tr>\n

INTANG\u00cdVEL<\/td>\nS\u00e3o bens que n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis de forma f\u00edsica ou o seu valor f\u00edsico poderia ser considerado irrelevante.<\/p>\n

Exemplos: licen\u00e7as de software, recursos humanos, a marca, direitos autorais, tecnologia, know-how<\/em>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Passivos<\/h2>\n

\"passivos
\n <\/p>\n

O grupo dos passivos \u00e9 dividido em: passivo circulante, n\u00e3o circulante e patrim\u00f4nio l\u00edquido:<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
CIRCULANTE<\/td>\nConstitui o passivo circulante: as obriga\u00e7\u00f5es com fornecedores, empr\u00e9stimos banc\u00e1rios, encargos sociais, sal\u00e1rios e impostos a pagar.<\/td>\n<\/tr>\n
N\u00c3O CIRCULANTE<\/td>\nO passivo n\u00e3o circulante conter\u00e1 os financiamentos e fornecedores de equipamentos de grande porte.<\/p>\n

Aqui estar\u00e3o todas as obriga\u00e7\u00f5es que a empresa tem para pagar em um prazo superior a 365 dias.<\/td>\n<\/tr>\n

PATRIM\u00d4NIO L\u00cdQUIDO<\/td>\nContas que ir\u00e3o mostrar ao empres\u00e1rio informa\u00e7\u00f5es como o saldo de reserva de lucros, capital social que est\u00e1 integralizado na empresa e preju\u00edzos acumulados.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Receitas<\/h2>\n

\"receitas
\n <\/p>\n

As receitas caracterizam as entradas de dinheiro na empresa.<\/p>\n

Este grupo \u00e9 dividido em vendas, presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e receitas financeiras:<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
VENDAS<\/td>\nAs vendas de produtos sejam eles de revenda ou produ\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria.<\/td>\n<\/tr>\n
PRESTA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS<\/td>\nEste grupo ir\u00e1 conter as receitas provenientes da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/td>\n<\/tr>\n
FINANCEIRAS<\/td>\nConstituem as receitas financeiras aqueles valores que a empresa obt\u00e9m atrav\u00e9s de opera\u00e7\u00f5es financeiras: juros<\/a><\/strong> recebidos e descontos<\/a><\/strong> recebidos no recebimento de contas, por exemplo.<\/p>\n

Observe este caso:<\/p>\n

Voc\u00ea vendeu uma determinada mercadoria para seu cliente. Esta venda foi a prazo.<\/p>\n

Seu cliente pagou com atraso. Ao cobrar essa conta, voc\u00ea cobrou juros<\/a><\/strong> pelos dias atrasados.<\/p>\n

* A sua receita com vendas \u00e9 apenas o valor vendido originalmente.
\n* Os juros cobrados do seu cliente ser\u00e3o contabilizados em outra conta (\u201cJuros recebidos\u201d, por exemplo).<\/p>\n

\u00c9 muito importante a separa\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es de forma a n\u00e3o mascarar os seus valores vendidos e seu faturamento. Sobre as vendas recaem impostos que n\u00e3o precisam ser calculados sobre as receitas financeiras.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Despesas<\/h2>\n

\"despesas
\n <\/p>\n

As despesas subdividem-se em despesas com vendas, despesas administrativas e despesas financeiras:<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n
DESPESAS COM VENDAS<\/td>\nTudo o que voc\u00ea cobrar extra ao pre\u00e7o de venda<\/a><\/strong> de um produto pode ser considerado despesa com vendas.<\/p>\n

Como exemplos de despesas com vendas podemos ter: fretes<\/a><\/strong>, correios, seguros, gasolina, propaganda, publicidade.<\/td>\n<\/tr>\n

DESPESAS ADMINISTRATIVAS<\/td>\nAs despesas administrativas podem ser de diversos tipos: telefonia, energia el\u00e9trica, recep\u00e7\u00e3o, limpeza, departamento jur\u00eddico.<\/td>\n<\/tr>\n
DESPESAS FINANCEIRAS<\/td>\nAs despesas financeiras tamb\u00e9m precisam ser muito bem observadas.<\/p>\n

Se nas receitas temos juros<\/a><\/strong> cobrados de um cliente, aqui (nas despesas) poderemos ter juros pagos a fornecedores por atraso de duplicatas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Cada grupo englobar\u00e1 determinadas contas. Cada opera\u00e7\u00e3o feita na empresa ser\u00e1 totalizado em uma conta. Cada uma das contas ser\u00e1 totalizada em um grande grupo.<\/p>\n

Observe a imagem:<\/p>\n

\"plano<\/p>\n

A empresa tem suas receitas, provenientes de documentos fiscais (NF-e<\/a><\/strong>, NFS-e<\/a><\/strong> e NFC-e<\/a><\/strong>).<\/p>\n

Essas s\u00e3o totalizadas em contas (Vendas). E essas contas s\u00e3o totalizadas em grupos (Receitas).<\/p>\n

Com esses conceitos em mente, agora podemos olhar com mais clareza para um plano de contas cont\u00e1bil.<\/p>\n

 <\/p>\n

Contas sint\u00e9ticas e contas anal\u00edticas<\/h2>\n

As contas se dividem em sint\u00e9ticas e anal\u00edticas.<\/p>\n

Uma conta sint\u00e9tica deve ser entendida como uma conta acumuladora e ela ser\u00e1 subdividida em contas anal\u00edticas.<\/p>\n

Na contabilidade, somente as contas anal\u00edticas podem receber lan\u00e7amentos. Os valores delas ser\u00e3o acumulados nas contas sint\u00e9ticas:<\/p>\n

\"plano<\/p>\n

Neste exemplo, temos o grupo ATIVO<\/strong> e o subgrupo ATIVO CIRCULANTE<\/strong>. Ainda h\u00e1 mais umas divis\u00f5es ali (DISPON\u00cdVEL<\/strong> e Caixa<\/strong>).<\/p>\n

Apenas as contas Caixa<\/strong>, Banco do Brasil<\/strong>, Banrisul<\/strong>, Caixa Econ\u00f4mica Federal<\/strong>, Sicredi<\/strong>, Bradesco<\/strong>, Unibanco<\/strong> e Meridional<\/strong> s\u00e3o contas anal\u00edticas.<\/p>\n

Essas contas ter\u00e3o seus valores contabilizados conforme as opera\u00e7\u00f5es v\u00e3o ocorrendo.<\/p>\n

As demais contas (acima delas) s\u00e3o as chamadas contas sint\u00e9ticas.<\/p>\n

As contas sint\u00e9ticas, como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 diz, sintetizam (resumem, acumulam) os valores das contas anal\u00edticas.<\/p>\n

Assim, no exemplo dado:<\/p>\n

    \n
  • a conta 1.1.1.02 DEP\u00d3SITOS BANC\u00c1RIOS A VISTA<\/strong> ter\u00e1 o valor total das suas contas anal\u00edticas que v\u00eam abaixo delas;<\/li>\n

    <\/p>\n

  • a conta 1.1.1 DISPON\u00cdVEL<\/strong> ter\u00e1 o total das contas 1.1.1.01 CAIXA<\/strong> mais a conta 1.1.1.02 DEP\u00d3SITOS BANC\u00c1RIOS A VISTA<\/strong>. A rela\u00e7\u00e3o \u00e9 a mesma que exemplificamos l\u00e1 no in\u00edcio, quando fizemos a subdivis\u00e3o das vendas.\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Preciso de um plano de contas?<\/h2>\n

    A contabilidade da sua empresa utilizar\u00e1 um plano de contas cont\u00e1bil. Ele ser\u00e1 focado em atender quest\u00f5es de legisla\u00e7\u00e3o e tudo o que for necess\u00e1rio para a correta contabilidade da sua empresa. No entanto, em alguns casos, ele pode n\u00e3o considerar as suas necessidades internas para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

    Por causa disso, uma sugest\u00e3o \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o de um plano de contas mais gerencial e administrativo, para o seu uso.<\/p>\n

    Esse plano de contas ser\u00e1 mais enxuto. N\u00e3o precisa considerar os agrupamentos de ativos, passivos, receitas e despesas.<\/p>\n

    As contas podem ser agrupadas de uma forma diferente, conforme a sua vis\u00e3o. Com esse tipo de an\u00e1lise, pode-se ver os resultados financeiros de forma mais facilitada. <\/p>\n

    Uma sugest\u00e3o \u00e9 o agrupamento das contas por setores ou centros de custos, como por exemplo: faturamento, despesas administrativas, comercial, produ\u00e7\u00e3o e marketing.<\/p>\n

    \"plano<\/p>\n

    Seja ele cont\u00e1bil ou gerencial, \u00e9 necess\u00e1rio que todas as pessoas utilizem a mesma estrutura e fa\u00e7am os lan\u00e7amentos sempre nas mesmas contas.<\/p>\n

    \u00c9 preciso um trabalho de estrutura\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o das contas nas empresas.<\/p>\n

    Dessa forma elimina-se a chance de erros. E, al\u00e9m disso, as an\u00e1lises dos resultados tornam-se mais claras e r\u00e1pidas.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Como criar um plano de contas?<\/h2>\n

     <\/p>\n

    Relacionar as receitas, despesas, custos e investimentos<\/h2>\n

    A primeira coisa a ser feita \u00e9 relacionar da forma mais detalhada poss\u00edvel as suas receitas, despesas, custos e investimentos.<\/p>\n

    Seja o mais minucioso poss\u00edvel. Evite criar contas do tipo \u201cdespesas diversas\u201d.<\/p>\n

    Uma conta do tipo \u201cdiversos\u201d, al\u00e9m de n\u00e3o deixar claro que tipo de despesa que ela cont\u00e9m, leva voc\u00ea ao comodismo de n\u00e3o pensar muito na hora de organizar seus dados.<\/p>\n

    As contas que voc\u00ea vai relacionar ser\u00e3o todas anal\u00edticas.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Agrupar as informa\u00e7\u00f5es em ativo, passivo, receitas e despesas<\/h2>\n

    Ap\u00f3s fazer isso, agrupe-as em ativo, passivo, receitas e despesas.<\/p>\n

    Dentro dos quatro grandes grupos, verifique as contas sint\u00e9ticas nas quais as anal\u00edticas ser\u00e3o totalizadas.<\/p>\n

    Para facilitar um pouco o trabalho, disponibilizamos a seguir um modelo gen\u00e9rico de um plano de contas cont\u00e1bil:<\/p>\n

    <\/div>\n