{"id":1469,"date":"2018-01-23T16:54:29","date_gmt":"2018-01-23T18:54:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cr.inf.br\/blog\/?p=1469"},"modified":"2021-08-09T15:47:52","modified_gmt":"2021-08-09T18:47:52","slug":"como-cancelar-uma-nota-fiscal-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cr.inf.br\/blog\/como-cancelar-uma-nota-fiscal-eletronica\/","title":{"rendered":"Cancelar nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) corretamente"},"content":{"rendered":"

Cancelar nota fiscal: qual nota pode ser cancelada, como cancelar e se \u00e9 poss\u00edvel cancelar nota fiscal com mercadoria em tr\u00e2nsito s\u00e3o d\u00favidas de quem precisa cancelar uma NF-e.<\/span><\/p>\n

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Qualquer nota fiscal pode ser cancelada?<\/h2>\n

Antes de cancelar Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e<\/a><\/strong>) \u00e9 importante que voc\u00ea tenha em mente algumas coisas:<\/p>\n

Houve circula\u00e7\u00e3o da mercadoria?<\/h2>\n

O ato de cancelar nota fiscal somente \u00e9 poss\u00edvel se n\u00e3o houve a circula\u00e7\u00e3o da mercadoria. Ou seja, se os produtos ou materiais que est\u00e3o discriminados na nota fiscal n\u00e3o sa\u00edram fisicamente da sua empresa. <\/p>\n

Neste caso, a nota fiscal foi apenas transmitida \u00e0 SEFAZ do seu Estado, mas n\u00e3o houve tr\u00e2nsito de mercadorias na rua.<\/p>\n

Est\u00e1 dentro do prazo para cancelamento?<\/h2>\n

Observe h\u00e1 quanto tempo a nota fiscal j\u00e1 foi transmitida. Cada estado do pa\u00eds possui uma defini\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de prazo para o cancelamento.<\/p>\n

Voc\u00ea pode verificar a tabela com todos os prazos por estado no cap\u00edtulo “Condi\u00e7\u00f5es e prazos para cancelar nota fiscal” neste outro material que tamb\u00e9m fala sobre cancelamento de notas: Cancelar nota fiscal: passo a passo<\/a><\/strong><\/p>\n

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Como cancelar uma nota?<\/h2>\n

O ato de cancelamento geralmente \u00e9 realizado por uma op\u00e7\u00e3o Cancelar<\/strong> dentro do mesmo sistema utilizado para a transmiss\u00e3o da nota. <\/p>\n

Basta selecionar a nota em quest\u00e3o e dar o comando de cancelamento. <\/p>\n

Esta \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o b\u00e1sica de todo o sistema de gest\u00e3o<\/a><\/strong> que emite notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Voc\u00ea precisar\u00e1 utilizar o certificado digital<\/a><\/strong> usado na transmiss\u00e3o da nota e informar o motivo de cancelamento. O motivo precisa ter pelo menos 15 caracteres.<\/p>\n

Ao informar o motivo, seu sistema de gest\u00e3o far\u00e1 o acesso ao site da SEFAZ, solicitar\u00e1 o cancelamento e, se houver autoriza\u00e7\u00e3o de cancelamento por parte da SEFAZ, a nota fiscal estar\u00e1 cancelada.<\/p>\n

\"nf-e<\/a><\/p>\n

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Como cancelar uma nota quando houve tr\u00e2nsito da mercadoria?<\/h2>\n

Caso precise cancelar uma NF-e cuja mercadoria transitou, voc\u00ea dever\u00e1 emitir uma nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o de mercadorias: mesmo que ainda esteja dentro do prazo legal.<\/p>\n

N\u00e3o importa se voc\u00ea percebeu que precisa cancelar a nota no dia seguinte. Quando houver tr\u00e2nsito de mercadorias, deve-se emitir uma nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para emitir uma nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o, acesse este material a seguir: Nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n

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Como cancelar uma nota que est\u00e1 fora do prazo de cancelamento?<\/h2>\n

Nos casos em que n\u00e3o houve tr\u00e2nsito de mercadorias, mas a nota fiscal est\u00e1 fora do prazo legal para o cancelamento, voc\u00ea poder\u00e1 emitir uma nota fiscal de estorno ou de ajuste<\/a><\/strong>. <\/p>\n

Um estorno \u00e9 uma opera\u00e7\u00e3o inversa \u00e0 opera\u00e7\u00e3o original. Ela vai zerar a conta, fazendo o processo contr\u00e1rio da nota original.<\/p>\n

Tanto a nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o, quanto a nota fiscal de ajuste, s\u00e3o amparadas pela Lei. Ou seja, n\u00e3o h\u00e1 problema nenhum em emiti-las.<\/p>\n

Toda vez que voc\u00ea constatar um problema em rela\u00e7\u00e3o a emiss\u00e3o de uma NF-e, \u00e9 muito importante realizar o cancelamento<\/strong>, a devolu\u00e7\u00e3o <\/strong>ou o estorno<\/strong>. <\/p>\n

Fazendo isso, voc\u00ea est\u00e1 automaticamente anulando o imposto que pagaria pela emiss\u00e3o da nota fiscal original.<\/p>\n

Al\u00e9m de se ressarcir do imposto \u00e9 importante verificar a situa\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n

Eventuais boletos banc\u00e1rios<\/a><\/strong> podem ter sido emitidos contra o cliente. <\/p>\n

Estes boletos precisam ser cancelados no banco, para que n\u00e3o haja o risco de protesto de t\u00edtulo<\/a><\/strong> referente a uma cobran\u00e7a indevida.<\/p>\n

A seguir, um infogr\u00e1fico com a diferentes possibilidades:<\/p>\n

\"cancelar<\/p>\n

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Cancelar uma nota fiscal: passo a passo<\/h2>\n

A seguir, detalhamos um passo a passo para realizar o cancelamento de uma nota fiscal. Ele cont\u00e9m os seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n